Office System

Ce n'est pas un produit !

Office System est une offre qui s'appuie sur plusieurs produits. Bien que certains de ces produits changent de nom parfois rapidement, la gamme s'appuie sur les applications suivantes :

• Outlook avec le Gestionnaire de Contact Professionnels
• La suite office (Word, Excel, PowerPoint, Access)
• Ainsi que Publisher, Visio, Designer (ex-FrontPage), InfoPath, OneNote

Ainsi que les produits serveurs comme :

• SharePoint : Windows SharePoint Services (WSS), Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS)
• Project Server, Rights Management Server, etc.

Concrètement, les fonctionnalités de ces produits peuvent se combiner afin d'améliorer la productivité de l'organisation. Par exemple, un document Word peut être soumis, via un workflow ad hoc, à SharePoint pour être publié après une validation en série ou en parallèle. En particulier, SharePoint gère les check-in et check-out.

Les exemples sont très nombreux et très variés. Globalement, Office System se positionne comme une offre de gestion de contenus bureautiques (word, excel, PowerPoint) intégrés. Même si les frontières sont floues et mouvantes, cette offre a l'avantage de disposer de solutions peu onéreuses pour développer un workflow ad hoc.

Pour aller un peu plus loin

De même qu'un gestionnaire responsable doit savoir avec certitude et rapidité, si son entreprise gagne ou perd de l'argent, il doit être en mesure d'expliquer en détail le circuit de valeur ajoutée de l'entreprise. Détailler les étapes du circuit de valeur ajoutée met en évidence les processus du fonctionnement de l'entreprise. Par exemple, quels sont les processus qui conduisent à fournir un service de qualité ou à produire sans défaut ?

La notion de workflow s'appuie sur la notion de processus. Le workflow formalise les processus de l'organisation, après une cartographie des métiers de cette organisation.

La mise en place d'un workflow procède plus d'une démarche qualité que de l'informatisation "pure et dure" d'un processus.